+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Активировать демодоступ. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение. Вам поможет пошаговая инструкция года. Делопроизводством признается такая деятельность, которая обеспечивает документирование создание официальных документов и определяет порядок организации работы с официальными документами.

Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какой-то определенный документ вызывает затруднение. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой на повестку дня выходит новая задача — как правильно и удобно организовать документооборот. Эксперт журнала "Справочник секретаря" расскажет об основных видах писем в организации.

Конструктор, который упростит работу с текстами. С делопроизводством в официальных учреждениях проще — там этот процесс регламентирован специальными нормативными актами:. Есть и специфические нормативные акты, где упоминается как стоит организовать делопроизводство в определенных организациях, например, Федеральный закон от В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решаются собственниками.

Вернее, разработать делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции поручается конкретным исполнителям — иногда кадровикам, иногда секретарям.

Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость. Делопроизводство: пошаговая инструкция года поможет определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться. В идеале в организации должен быть принят внутренний документ — инструкция по делопроизводству. Если компания крупная, с подразделениями, филиалами, то оправдано принятие нескольких локальных актов, регулирующих данные вопросы. Первым делом необходимо определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции, призванной регламентировать документооборот.

Напомним, что вся масса бумаг подразделяется в организации на внутренние локальные , исходящие и входящие. Порядок работы с ними будет различный, поэтому стоит описать его в разных разделах. Написание инструкции ее разделов. Отдельно предусмотреть по локальным актам: как они принимаются, как с ними происходит ознакомление работников, где и у кого хранятся локальные акты. По входящей документации необходимо расписать, кто и где осуществляет регистрацию поступающей документации, в какие сроки, как фиксируется передача документа на исполнение, где хранится входящий документ после ответа на него и иные процедурные моменты.

По исходящей — аналогично решить вопрос о порядке регистрации, правилах направления, подписания. В инструкции должно быть указано, какие документы имеют утвержденную типовую форму, а при составлении каких следует руководствоваться утвержденным ГОСТ. Определяем ответственных лиц за выполнение каждого из разделов инструкции.

Решаем, в каком порядке, где, под чьей ответственностью будут храниться документы. Определяемся с необходимостью дополнительных разделов инструкции. В зависимости от специфики деятельности организации может понадобиться указать порядок изготовления копий, порядок работы с печатями и штампами, процедуру обмена документами между подразделениями.

Ряд документов может подпадать под действие иных локальных актов, например, под утвержденный порядок работы с персональными данными или порядок сохранности коммерческой тайны организации.

На эти локальные акты желательно сделать ссылки. Эти моменты также стоит учитывать при составлении инструкции. Утверждение инструкции и доведение ее до сведения сотрудников. После этого этапа локальный акт вступает в силу, и исполнение его становится обязательным для всех работников компании.

Не менее важно для компании продумать кадровое делопроизводство , пошаговые инструкции помогут в этом. Этапы организации кадрового документооборота в принципе не отличаются от этапов становления делопроизводства в целом. Также определяется перечень документов, которые будут составляться, изменяться, копироваться и распространяться в соответствии с инструкцией по кадровому делопроизводству.

А за отсутствие или неверное оформление кадровых документов предусматриваются немалые штрафы. Поэтому к составлению этой инструкции необходимо подходить со всей серьезностью. Разделы инструкции по кадровому делопроизводству должны содержать информацию о разработанных типовых документах в компании например, утвержденной формы трудового договора, приказов , а также порядок ознакомления сотрудников с документами.

Следует учесть также, что для организации делопроизводства , в том числе и кадрового, разработаны специальные программные средства для автоматизации этих процессов. Крупные компании в настоящее время пользуются ими, но этот факт не отменяет необходимости разработки и соблюдения инструкции.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Делопроизводство: пошаговая инструкция Темы: Делопроизводство Документы делопроизводства. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Теперь акты составляйте по новым правилам. Цифровую подпись начнут выдавать дистанционно. ФНС штрафует за несвоевременные отчеты. Роструд разрешил креативить в заявлениях об увольнении.

Статьи по теме. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. Пресс-релиз: как составить документ. Письмо-обращение: образец. Общие правила составления и оформления документов. Вопросы по теме. Переходящие дела в номенклатуре дел.

Почему дела имеют срок хранения? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Какая информация может содержаться в графе 5? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Самоучитель по кадровому делопроизводству (бесплатный доступ) - 2019

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

Кадровый учет и делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики. Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства.

В любой компании есть сотрудники, а это значит, что нужно организовывать кадровое делопроизводство. В больших организациях оно налажено, но в только начинающей свою деятельность компании нужно создавать его с нуля. Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам. Это и создатель компании, и ее руководитель, и бухгалтер, и офис-менеджер. Вне зависимости от того, кому поручена эта работа, создание делопроизводства подразумевает наличие опыта и знаний. Рассмотрим этапы организации кадрового делопроизводства. Сотруднику, который занимается организацией делопроизводства, нужно взять у руководителя копии учредительных документов.

При этом в составе общего делопроизводства в организации могут выделяться самостоятельные разделы, одним из которых является кадровое делопроизводство. Под кадровым делопроизводством можно понимать деятельность, которая обеспечивает документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов по кадровым вопросам.

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха отпуск , а не дополнительную оплату?

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч.

.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

.

Пошаговые инструкции для кадрового делопроизводства актуальные в году. Подробные кадровые процедуры по оформлению документов отдела.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

.

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.